Erfaren Kontorschef med starkt affärsdriv.

Publicerad:
2019-06-14
Omfattning:
Heltid
Kontakt:
Anne Hansson

Detaljer

Publicerad:
2019-06-14
Ort:
Göteborg, Västra Götalands län
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Ledning
Omfattning:
Heltid
Referensnummer:
201227095
Sista ansökningsdag:
2019-07-02
Kontakt:
Anne Hansson

Beskrivning

Letar du efter ett roligt, varierat, ansvarsfullt och spännande arbete med möjlighet till stor inverkan och påverkan att göra skillnad? Brinner du för utveckling och förändringsarbete med en helhetssyn på verksamheten såväl som ansvara för den operativa driften? Då kan definitivt rollen som kontorschef hos Rolfs Flyg och buss vara ditt nästa drömjobb!

Idag är det 44 år sedan Rolf Karlsson startade verksamheten och med resenären i fokus har företaget vuxit till att bli Sveriges största gruppresearrangör. Tillväxt resan fortsätter och vi söker nu VDs högra hand, en affärsdriven kontorschef som kommer att arbeta nära VD på daglig basis.

Arbetsplatsens är entreprenöriell och dynamisk med högt tempo och korta beslutsvägar.

Rollen ingår i företagets ledningsgrupp och rapporterar till VD och tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Göteborg.

Arbetsbeskrivning
I rollen som kontorschef ansvarar du för att verksamheten bedrivs och utvecklas mot uppsatta affärsmål samt leder och säkerställer att den dagliga driften fungerar på ett optimalt sätt. Du kommer att arbeta på ett övergripande plan och du stöttar och assisterar VD i det strategiska arbetet. Du kommer att ha budget-, resultat-, personal- och verksamhetsansvar för den operativa verksamheten. Du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter och du förväntas ta egna initiativ och därigenom skapa god lönsamhet, ökad tillväxt och hög kvalitet. Du får en stor frihet att utveckla rollen på egen hand och genomföra förändringar som förbättrar kontorsmiljön och olika arbetsprocesser. En stor del av arbetet handlar om att se vad som skall göras och hur det skall göras och parallellt analysera hur det långsiktiga arbetet skall fungera.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

  • Planera, effektivisera och förbättra administrativa rutiner och processer
  • Övergripande ansvar och uppföljning av rapporter och dokumentation
  • Identifiera och analysera rapporter för riskhantering och beslutsunderlag
  • Uppföljning och avstämningsmöten med avdelningschefer
  • Tydlig och regelbunden uppföljning i affärssystemen i tät dialog med de operativa teamen
  • Att ansvara för HR-frågor för kontorspersonalen
  • Bemanning- och resursplanering och koordinera viktiga funktioner
  • Att bedriva och vara delaktig i ett nära samarbete med verksamhetens ekonomiavdelning
  • Vara behjälplig där det behövs
Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som är mål- och resultatinriktad med utpräglad analytisk och strukturerad förmåga. Du äger en stor portion affärsmässighet och har en problemlösande attityd. Du är en trygg ledare och duktig kommunikatör med förmåga att förändra och övertyga. Du är duktig på att utveckla medarbetare och bygga välfungerande team och skapa en tydlig målbild. Som person är du en proaktiv ledare som finner arbetsglädje av att arbeta mycket och leda och engagera andra.

Vi ser gärna att du har:

  • Gedigen erfarenhet av beslutsfattar- och ledningsnivå från komplexa verksamheter
  • Vana vid fullt resultatansvar
  • Affärsmässigt och kommersiellt tänkande med bred erfarenhet av att arbeta med förändringsledning och tillväxtarbete.
  • Flerårig erfarenhet från kvalificerat HR-arbete
  • Vad gäller den formella kompetensen har du en universitet- eller högskoleutbildning inom relevant område
  • Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
  • Du har goda kunskaper i Office-paketet och goda kunskaper i affärssystem
  • Meriterande om du har en bakgrund från resebranschen
Vi kan enkelt summera att vi söker dig som är tävlingsinriktad, tuff och praktisk doer som löser uppgiften med ett ”öga” för ”vad är bäst!

Sista ansökningsdag: 2019-07-02, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Rekryteringen sker i samband med Randstad. För mer information om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anne Hansson på telefon 072 988 9405 eller via e-post: anne.hansson@randstad.se

Om Företaget
Rolfs Flyg & Buss grundades 1975 och då med bara några få resor per år. För det mesta var Rolf själv både busschaufför och reseledare. Rolf gjorde sitt bästa för att resorna skulle bli intressanta, gemytliga och underhållande. Resa efter resa och år efter år kom samma resenärer tillbaka, samtidigt som nya kom på rekommendation från vänner och bekanta. Detta ledde till att företaget växte i lugn och stadig takt. Fler reseledare anställdes och kontor öppnades vid Vågmästareplatsen i Göteborg. Idag, 44 år senare är Rolfs Flyg & Buss Sveriges största gruppresearrangörer med ca 110 000 resenärer årligen och runt 400 olika resmål.