Arkivarie till Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm.

Detaljer

Kontakt:
Emelie Cedergren, 
emelie.cedergren@randstad.se
Sista ansökningsdag:
2021-11-30
Omfattning:
Heltid
Anställningsform:
Tidsbestämd
Ort:
Stockholms län, 
Stockholm kommun
Kategori:
Administration & kontor

arbetsbeskrivning.

Vi söker en arkivarie för ett spännande konsultuppdrag med start i början av 2022 till Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm. Till denna roll behöver du ha en högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, alternativt, minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie. Du behöver även ha minst ett års erfarenhet av offentlig verksamhet och kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion. Diskrimineringsombudsmannens uppdrag är att arbeta mot diskriminering och att främja lika rättigheter och möjligheter i syfte att motverka diskriminering, såväl förekomsten av diskriminering som risker för diskriminering. Visionen är ett samhälle fritt från diskriminering. Vill du arbeta mot samma vision? Ansök redan idag! 
 
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

ansvarsområde.

Myndigheten Diskrimineringsombudsmannen söker en engagerad konsult för uppdrag som arkivarie. till deras kontor på Råsundavägen 18, Solna. Tjänsten är placerad på Infrastrukturenheten. Myndighetens uppdrag och uppgifter framgår av lag, förordning, regleringsbrev samt olika regeringsuppdrag. På myndigheten arbetar idag ca 110 anställda. 

Som arkivarie kommer du att ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet, hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister. Du kommer bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv samt ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. I rollen ingår även att upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv. Du kommer förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut samt löpande se över och revidera myndighetens gallringsbeslut, speciellt vid nya RA-FS. I arbetet ingår även att förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet, uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering. Du kommer också förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet. 
 
 Exempel på arbetsuppgifter: 

  • Arkivvård
  • Löpande arkivering av fysiska akter
  • Löpande omvärldsbevakning om utveckling som avser arkivområdet. 

arbetstider.

Heltid, 100%, med start den 10 januari till och med den 15 juni 2022, med möjlighet till förlängning. Arbetstid: Mån-fre 08.00-16.30. Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning hos oss på Randstad (med 6 månaders provanställning) där du får möjlighet att få inblick i, och arbeta med några av Sveriges viktigaste företag, myndigheter och offentliga arbetsgivare - och samtidigt vara en del av ett innovativt, engagerat, framåtlutat och människoorienterat, globalt bolag på frammarsch. 

kvalifikationer.

I den här rollen behöver du kunna samarbeta och skapa goda relationer. Vi söker dig som är duktig på att kommunicera, är noggrann i ditt arbete och en person som har lätt för att ta initiativ och få saker gjorda. 

 För detta uppdrag behöver du uppfylla följande kompetenskrav:
 
  • Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie 
  • Minst ett (1) års erfarenhet av motsvarande arbete i offentlig verksamhet eller annan verksamhet som DO bedömer har givit motsvarande erfarenhet samt kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
  • Kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, m.fl.) 
  • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift 
  • Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS. 
  • Erfarenhet av arbete i Visual Arkiv 
  • Erfarenhet av att ha tagit fram, implementerat eller förvaltat klassificeringsstruktur med underliggande processer enligt förskrifter (RA-FS 2008:4). 
  • Erfarenhet av att ha arbetat med olika strategiska arkivfrågor via att ta fram beslutsunderlag, föredra dessa och genomföra implementering av fattade beslut.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansökan.

2021-11-30,  urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Emelie Cedergren, Junior Konsultchef, emelie.cedergren@randstad.se  

om Randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

https://www.randstad.se