du söker jobbet nedan

Kvalificerad HR-administratör Ksk/Sbk.

du söker jobbet nedan

Ort:
Sundsvall kommun, Västernorrlands län
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Administration
Omfattning:
Heltid
referensnummer:
201295037

arbetsbeskrivning.

  Vill du vara med och bygga upp vår nya HR-organisation!

Sundsvalls kommun genomför en organisationsförändring vilket innebär att varje förvaltning från 2021 kommer att ha ett tillgängligt HR-team till sitt förfogande som stöd i arbetsgivarfrågor. Det kommer totalt att finnas tre team och varje team ger stöd till minst två förvaltningar var.  

ansvarsområde.

HR-administratör för kommunstyrelsekontoret/stadsbyggnadskontoret arbetar 50 % för nämnda förvaltningar och 50 % kommunövergripande. I den kommunövergripande delen av uppdraget arbetar HR-administratör på uppdrag av HR-direktör. HR-administratörens uppdrag består i att självständigt ge stöd till sitt HR-team samt till HR-direktör med allmän och kvalificerad administration kopplat till kommunens roll som arbetsgivare, med målet att stödet ska uppfattas som tillgängligt, serviceinriktat och kvalitativt. Exempel på arbetsuppgifter är allmän administration kopplat till löneöversyn, enkäter, E-tjänster och samverkansforum. 

I den kommunövergripande delen av uppdraget ingår bl.a. att administrativt ansvara för och stödja HR-direktör vid begäran om utlämnande av allmän handling kopplat till arbetsgivarfrågor. Det ingår även att administrativt stödja i arbetet med övergripande kurskatalog, samordning av utbildningslokaler samt vid planering kopplat till chefsförsörjningsprogram, samt i diverse forum som exempelvis medarbetardagar och chefsarena.  

Detta är ett uppdrag för dig som trivs med, att i samarbete med dina kollegor i HR-teamet, arbeta med att utveckla och effektivisera administrativa processer och rutiner för HR-området. 

kvalifikationer.

Vi söker dig som har flerårig arbetslivserfarenhet av att självständigt hantera personaladministrativa arbetsuppgifter. Du har också erfarenhet av att självständigt ha handlagt begäran om utlämnade av allmän handling. Har du dessutom erfarenhet av handläggning utav paralegala personalärenden som drivits vidare till domstol, så ser vi det som meriterande.  
För att trivas i rollen som kvalificerad HR-administratör behöver du vara en person som ser relationer i sitt rätta perspektiv och skiljer på det personliga och professionella. Du är trygg, har självinsikt och tar stor ansvar för dina arbetsuppgifter och med god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Du har därtill en mycket god samarbetsförmåga där ett flexibelt och serviceinriktat bemötande är naturligt för dig. 
Ett krav för tjänsten är att du har lägst gymnasiekompetens. Har du utbildning inom personalområdet, statsvetenskap, juridik och eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget så är det meriterande. 

Du har mycket god vana av de vanligaste förekommande Microsoftprogrammen. Har du arbetat i exempelvis Heroma, Qlick Sense samt har erfarenhet av administration av E-tjänster, så är det också meriterande.
Du behärskar svenska obehindrat i både tal och skrift. 

ansökan.

Vill du veta mer?
Kontakta HR-direktör Karin Rystedt på tfn 060-19 19 76

Fackliga företrädare
Robin Fångsjö, Vision, 060-19 19 88
Övrigt
Arbetsgivaren kommer att sätta samman HR-teamen utifrån vad som bedöms bli bäst för verksamheten, med utgångspunkt i kompetens. Detta innebär att medarbetare som sökt till ett team kan komma att bli erbjuden tjänst i ett annat team. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Ansökan
Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken till vår externa partner Randstad i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Sista ansökningsdag 2020-09-23

Varmt välkommen med din ansökan! 

om Sundsvalls Kommun.

Sundsvall är en av norra Sveriges största kommuner. Vi är cirka 8 000 medarbetare som arbetar med att ge Sundsvallsborna en bra kommunal service och en positiv livsmiljö. Vår verksamhet bedrivs främst inom tio förvaltningar samt flera kommunala bolag. 

https://www.sundsvall.se