Administratör till IT-enheten på en stor myndighet! i Stockholm

Publicerad: 2017-06-22
Ort:
Stockholm, Stockholms län
Kategori:
IT
Omfattning:
Heltid
Referensnummer:
201060836
Sista ansökningsdag:
2017-07-28
Kontakt:
Tilda Stenmark
Vi söker en Administratör till IT-enheten på en stor myndighet!

Som konsult hos Dfind IT har du fantastiska karriärmöjligheter. Vi erbjuder dig en stabil tillsvidareanställning med goda utvecklingsmöjligheter för dig som visar driv och intresse. Att jobba som konsult hos Dfind IT är ett utmärkt sätt att bygga på sitt CV med olika kompetenser inom IT. Vi jobbar med både stora som små kunder inom många olika branscher vilket gör att vi kan erbjuda våra konsulter spännande och varierade uppdrag på olika platser i Stockholm.

Nu söker vi dig som vill bli anställd som konsult hos oss där det första uppdraget blir ett långsiktigt uppdrag hos en stor myndighet!

Om uppdraget
Du kommer att arbeta med administrativt stöd till IT-avdelningens enheter, som är lokalplanering och platssamordning samt bemanning av deras reception i Stockholm.

Du kommer i första hand att arbeta med- och ansvara för att genomföra en arbetsplatsinventering av kundens arbetsplatser i Stockholm, inför en eventuell möjlig förtätning/flytt. Du kommer även att ansvara för att löpande underhålla den genomförda inventeringen i ett register samt samordna eventuella flyttar inom avdelningen. I rollen ingår även att vara ett operativt stöd till enhetscheferna om behov uppstår.

Utöver detta ingår att:

- Vara kontaktperson och övergripande ansvarig för all lokalhantering som berör IT-avdelningen.

- Vara behjälplig genom att samordna och lägga beställningar till fastighetsgruppen/lokalförsörjningen vid större flyttar inom avdelningen för chefernas räkning.

- Följa upp ärenden i ärendehanteringssystemet Remedy Action Request System (ARS).

- Ansvara för att avdelningens arbetsplatser är ändamålsenliga och behovsanpassade.

- Sammanställa underlag inom lokalområdet för IT-avdelningens kanslis räkning.

- Skriva mötesprotokoll.

Arbetsplatsen
Kunden är en myndighet som är en stor aktör inom rättsväsendet. Du kommer att ingå i ett team som ansvarar för IT-avdelningens administrativa stöd. Placeringen är i centrala Stockholm.

Vem vi söker
- Du ska ha minst 1 års dokumenterad arbetslivserfarenhet från protokollföring inom offentlig verksamhet, under de senaste tre åren.
- Du ska ha dokumenterad erfarenhet av Microsoft Office med tyngdpunkt på PowerPoint och Excel.

- Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande:
- Erfarenhet av arbete inom en IT-avdelning med arbetsplatsinventering och/eller lokalplanering.

- Dokumenterad erfarenhet av att samordna och prioritera arbetsuppgifter i tidigare uppdrag

Vi letar alltid efter konsulter som är serviceinriktade, pålitliga och engagerade.

Frågor? Kontakta gärna tilda.stenmark@dfind.se

Uppdragsstart: Uppdraget förväntas starta 1 september 2017.

Sista ansökningsdag: 28 juli 2017.

Uppdragsgivare: Dfind IT.

Ort: Stockholm

Organisations-/företagsbeskrivning
Dfind IT är ett rekryterings- och konsultföretaget som erbjuder en omväxlande karriär som konsult inom IT. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Hos oss har du möjlighet att utveckla din kompetens och bygga CV genom olika uppdrag hos våra kunder samtidigt som du får stöd och vägledning från din konsultchef. Dessutom erbjuder vi bland annat webbaserade IT-utbildningar och kompetensutvecklande seminarier.

Självklart har vi också kollektivavtal och förmåner som försäkringar, friskvårdsbidrag, företagshälsovård och rabatt på träningskort.

Välkommen till oss för en omväxlande och trygg karriär som IT-konsult!

KEEP IMPROVING!