Administrativ assistent till mångkulturell verksamhet i Uppsala.

Publicerad:
2017-11-17
Omfattning:
Visstid
Kontakt:
Markus Balldin

Detaljer

Publicerad:
2017-11-17
Ort:
Uppsala, Uppsala län
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Assistent
Omfattning:
Visstid
Referensnummer:
201098829
Kontakt:
Markus Balldin

Beskrivning

Vi behöver förstärka vår konsultverksamhet med en duktig, engagerad och självgående administrativ assistent för ett roligt och långsiktigt uppdrag på heltid hos vår kund i Uppsala. Arbetet sker i en mångkulturell miljö, därför är det viktigt att du känner dig bekväm med att kommunicera på engelska.

Arbetet är förlagt till vardagar, kontorstider med start 11 december och pågår till och med sista juni 2018.

Uppdragsgivare: Randstad

Ort: Uppsala

Omfattning: Heltid

Arbetsbeskrivning:
I ditt dagliga arbete kommer du att assistera chefen och ansvara bland annat för hens kalender, korrespondens, telefonärenden, besök, utskick av material etc. Du kommer att hantera och i viss mån koordinera externa engagemang, nätverk och bokningar av resor.

Administrativa arbetsuppgifter som att uppdatera adressregister, styrdokumenten och annan information på intranätet samt att sammanställa årsredovisningen ingår också i din roll.

Du kommer även att få skriva protokoll och att svara för planering och sammanställning av material. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning samt några års arbetslivserfarenhet från liknande roller. Du har goda kunskaper i MS Office och en god datorvana. Du har vana av att skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar. Du är flytande i både tal och skrift i både svenska och engelska.

I övrigt har du en prestigelös person med en mycket god känsla för service och vana av att assistera och ge service till en eller flera personer, exempelvis en chef eller en avdelning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Som konsult förväntas du snabbt komma in i nya organisationer och sätta dig in i olika kulturer och system på kort tid. Tjänsten innebär många kontakter och det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person är du analytisk och noggrann. Du är affärsmässig, drivande och van att arbeta självständigt. Därtill förväntas det att du levererar och bidrar med kompetens, effektivitet och erfarenhet.

Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas.

Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Uppdraget startar 11 december.

För information: Kontakta markus.balldin@randstad.se