Administrativ assistent inom medlemsservice, Stockholm.

Detaljer

Kontakt:
Caroline Karlsson, 
caroline.karlsson@randstad.se
Sista ansökningsdag:
2021-10-31
Omfattning:
Heltid
Anställningsform:
Tidsbestämd
Ort:
Stockholms län, 
Stockholm kommun
Kategori:
Administration & kontor
Specialisering:
Administration

arbetsbeskrivning.

Har du erfarenhet av service, administration och bokföring? Är du van att arbeta med telefon och dator som verktyg? Är du dessutom inlyssnande, mjuk och lugn och har ett ideellt hjärta? Sök gärna idag!

Till vår kund i centrala Stockholm söker vi nu en "allt-i-allo" som arbetar med bland annat medlemsservice, administration och bokföring.

ansvarsområde.

Kunden är en mindre ideell organisation som hjälper och bistår pensionärer runt om i landet. Idag är det Directorn/kanslichefen och en administratör/kontorsassistent anställd på kontoret, du kommer att ersätta rollen som administratör/kontorsassistent och du och kanslichefen arbetar tätt tillsammans. Kanslichefen ansvarar för föreningarnas övergripande ekonomi. Organisationen har ca 10.000 medlemmar och 150 föreningar i nuläget över i hela Sverige. Föreningen har, trots sin storlek, stor påverkanskraft med bland annat mandat i Socialstyrelsen. Föreningen har en kristen värdegrund och medlemmarna är troende. En del årsstämmor, events, medlemsmöten etc hålls i kyrkans lokaler.

 I denna tjänst kan nya arbetsuppgifter tillkomma och andra försvinna.

 Dina arbetsuppgifter är bland annat:
  • Besvara inkommande samtal och mail från medlemmar och förtroendevalda 
  • Löpande administration som att lägga in nya medlemmar, ta bort medlemmar, ansvara för medlemsregister i Microsoft Dynamics och Visma
  • Löpande ekonomisk administration som fakturering, löpande bokföring, upprätta bokslut i början av året för respektive organisation  i Visma, ansvarar för årlig medlemsredovisning och avgiftsdebitering
  • Delta i det gemensamma arbetet på  förbundskansliet
  • Bistå i ansökningsarbetet för olika bidrag, exempelvis statsbidrag
  • Ansvarar för att inför tryckning av förbundets egna tidning och lägga in uppdaterat adressregister. Ansvarar även för att stämma av annonsförsäljningen med mediabolag
    samt att korrläsa tidningen inför utgivningen.
  • Ansvar för viss uppdatering av hemsida samt utvecklingsarbete som exempel byte av hemsida, ökad digital närvaro på ex Facebook
  • Materialförsäljning innebär broschyrer och tidningar som lagerhålls på kundens lager
  • Biträda förbundet i olika sammanhang

arbetstider.

Plats: Du arbetar från kontoret i centrala Stockholm 
Omfattning: Heltid, mån-fre, kontorstider
Start: Oktober /november
Tjänst: Direktanställning hos kund

kvalifikationer.

Vi ser att du har:
  • Erfarenhet av kundservice via telefon och mail
  • Erfarenhet av löpande bokföring och enklare ekonomiska arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av administration och kontorsgöromål samt arbetat med någon form av register
  • Svenska flytande i tal och skrift
  • Erfarenhet av att arbeta i system och i Office 365 men även gärna Visma samt ett generellt IT intresse och förståelse

Meriterande:
  • Visma och Microsoft Dynamics
  • Utbildning inom ekonomi
  • Erfarenhet av att publicera inlägg för en organisation/företag på exempelvis Facebook
  • Du har arbetat på en mindre organisation där du fått göra lite av allt
  • Du har arbetat inom kyrkans värld, med biståndsarbete eller för en ideell förening

Personliga egenskaper:
  • Inlyssnande, lugn och tålmodig med respekt för andra människors tro och värderingar samt har förmåga att bemöta äldre människor i olika situationer
  • Du tycker om att skriva texter
  • Du har ett samhällsintresse
  • Du har förmågan att arbeta självständigt men även samarbeta med andra
  • Inte vara rädd för nya arbetsuppgifter eller nya system

ansökan.

Sista ansökningsdag 2021-10-31. Ansökningar och urval ses igenom löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, sök därför så snart som möjligt.

om Randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

https://www.randstad.se